Obsah a štruktúra

Implementačný plán školenia

Päť modulov pokrývajúcich celý cyklus zákazkového projektu vo výrobe. Od prvého plánu kapacít po záverečné lessons learned. Každý modul obsahuje prípadovú štúdiu.

Prehľad

Päť modulov, jeden ucelený systém

Moduly nadväzujú na seba v logike životného cyklu projektu. Začínate plánovaním, prechádzate realizáciou a zakončujete zhodnotením.

01

Plánovanie kapacít

Kapacitné plánovanie je základom každého výrobného projektu. V tomto module preberieme, ako správne odhadnúť potrebné kapacity pred spustením zákazky, ako pracovať s neistotou a ako reagovať, keď realita odchýli od plánu.

Kapacitný model Zdieľané zdroje Nárazníky a rezervy Reakčné scenáre
Prípadová štúdia: Strojárska firma dostane zákazku s pevným termínom odovzdania. Kapacitný plán počíta s tromi operátormi. Dvaja ochorejú súčasne. Ako manažér reaguje a čo z toho vyplýva pre budúce plánovanie.
02

Ganttov diagram v praxi

Ganttov diagram je nástroj, nie cieľ. V tomto module sa naučíte, ako ho stavať pre výrobný projekt, ako spravovať závislosti medzi operáciami a ako ho udržiavať aktuálny bez nadmernej administratívy.

Stavba diagramu Závislosti úloh Kritická cesta Dynamická aktualizácia
Prípadová štúdia: Manažér má Ganttov diagram v excelovom súbore, ktorý nereflektuje reálny stav zákazky. Zákazník sa pýta na stav. Ako zrekonštruovať situáciu, komunikovať pravdivo a nastaviť živý harmonogram do budúcnosti.
03

Sledovanie míľnikov

Míľniky sú kontrolné body, ktoré ukazujú, či je projekt na správnej ceste. Naučíte sa, ako ich definovať zmysluplne, ako nastaviť systém sledovania a ako eskalovať, keď je míľnik ohrozený.

Definovanie míľnikov Kritériá splnenia Sledovací systém Eskalačný protokol
Prípadová štúdia: Projektový tím sleduje postup zákazky, ale míľnik "dokončenie montáže" nie je jednoznačne definovaný. Každý ho chápe inak. Zákazník odovzdanie odmietne. Ako to riešiť a čo zmeniť v definícii míľnikov.
04

Riadenie subdodávateľov

Subdodávatelia sú nevyhnutnou súčasťou väčšiny výrobných zákaziek. Tento modul pokrýva celý cyklus: výber, zmluvné zaistenie, každodenné riadenie a riešenie situácií, keď subdodávateľ nesplní záväzky.

Výber subdodávateľa Zmluvné minimum Kontrolné mechanizmy Riešenie konfliktov
Prípadová štúdia: Kľúčový subdodávateľ oznamuje dva týždne pred termínom, že nedodá. Manažér musí okamžite konať. Ako nájsť náhradu, čo komunikovať zákazníkovi a čo to hovorí o procese výberu subdodávateľov.
05

Komunikácia so zákazníkom a Lessons Learned

Záverečný modul spája dve témy, ktoré sa v praxi navzájom ovplyvňujú. Komunikácia počas realizácie projektu priamo ovplyvňuje to, čo sa objaví v lessons learned. A naopak, dobre urobené lessons learned zlepšia komunikáciu na ďalšej zákazke.

Statusové správy Komunikácia problémov Zákaznícke zmeny Lessons Learned formát
Prípadová štúdia: Projekt sa skončil s mesačným meškaním. Zákazník je nespokojný, tím je vyčerpaný. Ako viesť lessons learned stretnutie tak, aby ľudia hovorili otvorene, a aké konkrétne zmeny tím z neho zavedie.
Formát a štruktúra

Ako školenie prebieha

Každý modul trvá zhruba dve hodiny. Školenie je možné realizovať ako jednodňové intenzívne alebo rozložiť na viacero kratších blokov. Závisí to od preferencií a možností firmy.

Výklad v každom module netrvá dlhšie ako 40 minút. Zvyšok je cvičenie, skupinová práca a diskusia. Účastníci dostanú pracovné listy, šablóny a príklady, ktoré môžu okamžite použiť vo svojej firme.

Zistiť dostupné termíny

Dĺžka školenia

Päť modulov, každý cca 2 hodiny. Celkovo 10 hodín výuky vrátane prípadových štúdií.

Veľkosť skupiny

Optimálne 8 až 16 účastníkov pre efektívnu skupinovú prácu s prípadovými štúdiami.

Pracovné materiály

Šablóny, pracovné listy a príklady, ktoré účastníci odnesú a môžu okamžite aplikovať.

Metodika

Ako sa učíme dospelí

1

Kontextualizácia

Každý modul začína mapovaním situácie skupiny. Aké skúsenosti účastníci majú, aké typy zákaziek riadia. Výklad sa prispôsobí kontextu skupiny.

2

Výklad s príkladmi

Stručný, jasný výklad kľúčových konceptov a nástrojov. Každý bod je ilustrovaný konkrétnym príkladom z výrobného prostredia, nie abstraktnou schémou.

3

Skupinová práca

Účastníci pracujú s prípadovou štúdiou v malých skupinách. Analyzujú, diskutujú a navrhujú riešenia. Lektor moderuje a usmerňuje.

4

Reflexia a záver

Skupiny zdieľajú výstupy. Spoločne identifikujeme kľúčové ponaučenia. Každý účastník si zapíše jeden konkrétny krok, ktorý urobí vo svojej práci.

Záujem o školenie pre vašu firmu?

Školenie je možné realizovať priamo u vás alebo v našich priestoroch. Kontaktujte nás pre detaily.